Che cos’è il Property Management e qual è il suo significato?
Col il termine Property Management si intende la gestione immobiliare svolta professionalmente da una persona o società specializzata. Detta persona/società si occupa di tutte le incombenze riguardanti una proprietà immobiliare, in vece del proprietario. Chi ha diverse proprietà immobiliari, in diverse città, regioni, Paesi sa di cosa stiamo parlando.
Sia nel caso l’immobile sia tenuto per uso personale, come un pied-à-terre, ad esempio, sia che sia messo a reddito, quindi affittato, ogni proprietà necessita di tutta una serie di attività di cui difficilmente il proprietario si può occupare. Spesso non ne ha il tempo, o non vive in loco, oppure semplicemente non vuole occuparsene per non avere a che fare con tutta una serie di problemi che illustreremo più avanti.
Ecco dunque che una società che si occupi di property management in maniera seria ed efficiente può essere necessaria, anzi indispensabile quando l’immobile si trova lontano.
Quali sono i servizi di gestione immobiliare
Quali sono queste attività svolte da una società di Property Management immobiliare? Innanzitutto differiscono a seconda che l’immobile sia un singolo appartamento, o una palazzina intera e se lo stesso sia ad uso del proprietario o affittato.
In caso di appartamento messo a reddito possiamo tra gli altri elencare i seguenti e principali servizi:
- Individuazione degli inquilini, selezione degli stessi tramite verifica di idoneità, predisposizione e negoziazione del contratto di affitto.
- Preparazione dell’appartamento nella fase di turn over (imbiancatura, piccoli interventi di manutenzione, pulizie etc.)
- Riscossione mensile dell’affitto e deposito sul conto del cliente presso la nostra società.
- Riscossione del deposito cauzionale e restituzione dello stesso solo previo sopralluogo e verifica dello stato dell’immobile.
- Pagamento delle spese connesse all’appartamento: spese di condominio, tasse immobiliari, fees per il mgmt company (del palazzo questa volta), riparazioni varie.
- Gestione del rapporto con l’inquilino e assistenza per sue richieste (gli inquilini a NY sono piuttosto esigenti in quanto anche l’ordinaria manutenzione e’ a carico del proprietario).
- Selezione e stipulazione e dell’assicurazione immobiliare.
- Risoluzione problemi ed emergenze.
- Ricezione della posta.
In caso di appartamento usato come pied-à-terre:
- Controlli periodici e manutenzione dell’appartamento.
- Assistenza per installazione telefono, utenze luce internet etc.
- Pagamento spese condominiali, bollette, assicurazione etc.
- Partecipazione alle riunioni condominiali.
- Assistenza sulla dichiarazione dei redditi fornendo bookkeeping al commercialista.
In caso di palazzina con vari appartamenti:
- Gestione di manutenzione e pulizie attraverso un superintendent.
- Gestione inquilini e turnover.
- Gestione ispezioni e riparazioni etc.
È importante, inoltre, fornire periodicamente un report al cliente. Alcuni clienti lo vogliono annuale altri ogni 3/4 mesi.
È importante essere in grado di giustificare tutte le spese effettuate fornendo copia di tutte le ricevute.
Purtroppo in Italia, ma anche qui negli Usa non vi sono molte aziende che lavorano in maniera trasparente e professionale. Non è raro che il proprietario finisca per doversi occupare personalmente di risolvere molti dei problemi che il property manager non ha saputo prevenire o magari ha addirittura causato.
UBIQ NY, società di Property Management Immobiliare
UBIQ NY cura in maniera attenta e professionale ogni dettaglio.
Siamo reperibili 24/7 per emergenze e condividiamo con nostri clienti le informazioni in tempo reale tramite l’accesso al conto di gestione. Il proprietario ha accesso a tutti i documenti, ricevute e le informazioni che riguardano il suo immobile per garantirgli la massima efficienza e trasparenza.
Il costo del servizio varia a seconda di diversi parametri ma possiamo dire che e’ compreso tra il 4% e il 7% dell’affitto. Per maggiori informazioni contattaci.
